Déclaration de respect de la vie privée

(mise à jour : 25/5/2018)

Responsable de traitement : Eucoprise SPRL société de droit belge dont le siège est 18 Galerie du roi 1000 Bruxelles, numéro d’entreprise 0469.175.043 ci-après dénommée GDPRfolder ou Nous.

Déclaration générale

GDPRfolder s’engage à respecter la vie privée des personnes dont nous collectons les données dans le cadre de nos activités. Les données que nous collectons sont strictement limitées à celles qui identifient votre organisation, et en matière de données personnelles uniquement les coordonnées professionnelles du responsable de l’organisation et de son délégué à la protection des données le cas échéant.

Cette Déclaration de respect de la vie privée décrit la manière dont nous gérons les Données Personnelles que nous collectons à la fois via ce site web (le « Site ») et par l’intermédiaire d’autres moyens (par exemple, à partir de formulaires, d’appels téléphoniques, e-mails et autres communications avec vous).

Nous traitons vos données en conformité avec toutes les lois applicables concernant la protection des données et de la vie privée, en ce compris le « RGPD ».En devenant client de GDPRfolder vous acceptez la présente politique de vie privée

Les Données Personnelles que nous collectons

Les Données Personnelles collectées à votre sujet sont, de par notre activité extrêmement limitées car notre activité consiste à vous aider à constituer votre dossier RGPD qui ne comprend que peu de données personnelles.

Nous collectons comme données personnelles, et ce uniquement pour les responsable de l’organisation et son DPO s’il échet :

Par conséquent, nous ne traitons aucune information sensible ni d’information concernant des enfants.

Les seules données dont nous disposons sont les données que vous nous avez confiées. Nous ne collectons aucune information d’autre source.

Traitements de données

Nos traitements de données seront

Les bases légales de ces traitements sont les suivantes sont uniquement votre consentement et l’exécution du contrat qui nous lie.

Transmission de données à des tiers

GDPRfolder peut mettre à disposition de votre fédération professionnelle uniquement le taux de complétude de votre dossier et le nom de votre organisation, afin que votre fédération puisse suivre le niveau de réactivité de ses membres.

Nos sous-traitants ont accès à vos données. La liste de nos sous-traitants sera publiée sur notre site. En acceptant cette politique de vie privée vous autorisez GDPRfolder a choisir les sous-traitants nécessaires à la réalisation des traitements précisés dans cette politique.

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l’union européenne.

Sécurité

GDPRfolder prendra les mesures techniques et organisationnelles appropriées qui sont en conformité avec les lois en matière de vie privée et de protection des données applicables. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet ou sur un système de stockage de données ne peuvent être garantis à 100%. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité de vos Données Personnelles que vous pourriez avoir avec nous pourrait avoir été compromise), vous êtes priés de nous en avertir immédiatement. Quand GDPRfolder fournit des Données Personnelles à un fournisseur de services, le fournisseur de services sera sélectionné attentivement et devra utiliser les mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles.

Durée de conservation de vos données

Nous conserverons votre dossier RGPD et les données que vous avez ajoutées durant toute la durée du contrat q-avec vous. Pour des raisons de sécurité, nous les conserverons en les rendant non accessibles pendant 12 mois après la fin de notre contrat.

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d’accéder, de rectifier, de vous opposer à l’utilisation de, ou demander l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos Données Personnelles sur certaines bases.

Néanmoins dans certains cas la loi ne nous permet pas nécessairement d’accepter vos demandes.

Cookies

Les cookies du site permettent de collecter les informations suivantes :

Nous ne faisons aucun lien entre ces informations et celles que vous nous confiez

Modifications à ces Règles

Comme la règlementation évolue, nous nous réservons le droit d’apporter des changements à tout moment, mais aussi pour prendre en compte des changements dans nos activités. Nous vous informerons des modifications

Qui contacter en ce qui concerne vos Données Personnelles

Si vous avez la moindre question en ce qui concerne l’utilisation de vos Données Personnelles, vous pouvez envoyer un courrier à GDPRfolder, 18 galerie du roi, 1000 Bruxelles.

Vous pouvez si vous le souhaiter contacter l’autorité de protection des données.

Langue

Cette déclaration de respect de la vie privée a été écrite initialement en français. Elle peut être traduite dans d’autres langues. En cas de conflit entre une version traduite et la version française, la version française s’appliquera.